Rezeption und Empfang (m/w/d) zur Verstärkung, ab Mai 20-25 Stunden

Rezeptionskraft mit Energie und Freude gesucht! Wir sind eine inhabergeführte Physiotherapiepraxis, unser Team wächst und sucht Unterstützung. Damit unsere Therapeut*innen sich voll und ganz auf ihre Arbeit mit den Patient*innen konzentrieren können, brauchen wir Verstärkung! Als Praxismanager*in agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen den Patient*innen und unseren Therapeut*innen. Bei uns wirst du in deinem Aufgabenbereich geschult, denn es ist uns wichtig, dass du Dich sicher fühlst und deine Arbeit dir Freude bereitet. Bei uns ist jeder ein wichtiger Teil unseres Teams und zusammen wollen wir unsere Dienstleistung nach außen strahlen. Mit der Zeit geben wir dir gerne Stück für Stück neue Aufgaben und freuen uns, wenn du dich weiterentwickelst. Dabei legen wir immer größten Wert auf einen guten Zusammenhalt im Team und eine herzliche Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben:

1. – Empfang und Betreuung von Patient*innen/Kund*innen
2. – Koordination von Terminen und Telefonannahme
3. – Schnittstelle in der Kommunikation mit Zuweisern (Ärzt*innen, Krankenhäuser, MVZ)
4. – Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
5. – Vor- und Nachbereitung der täglichen Fallakten
6. – Verwaltung und Rezeptabrechnung (Rezepte auf Ihre Korrektheit prüfen und ggf. Änderungen veranlassen) sowohl im GKV- als auch PKV Bereich
7. – Leichte Kassentätigkeiten und Zuarbeit für die Buchhaltung
8. – Anwendung des Praxissystem

Dein Profil:

1. – Freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
2. – Praxisorientiertes, qualitätsbewusstes und genaues/ ordentliches Arbeiten
3. – Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten / Mailprogramm Engagement, Zuverlässigkeit
4. – Diskretion und Loyalität
5. – Kommunikationsstärke (konsequent, ehrlich und direkt)
6. – Durchsetzungsfähigkeit und Selbstständigkeit
7. – Lernbereitschaft
8. – Nach Möglichkeit bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder Praxisablauf
9. – Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild